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    “请所有人找出一张纸和一支笔来，跟着我的要求做一个简单的操作。”王朝阳对台下众人道。

    众人不解，但还是照着他的话做。

    “第一步，把你们手上所有的工作都在纸上记录下来，以概括形式就可以，不需要太详细。”王朝阳道。

    大约花了四五分钟，所有人都写完。

    正青春面前的纸上写下了十多行，每一行都是她正在担任的一项工作，由此可见她的工作量真的很大，难怪几乎快被逼疯。而其他人也好不到哪去，像何旭阳手上工作多达八项，陈永利六项，其他人也普遍在四条以上。

    王朝阳说：“接下来跟我做第二步，把你们手上的每一项工作进行扩展，写出现状，然后把最大的问题点写出来。注意一定要提炼出最大问题点，所谓最大的问题点是指只有这个问题解决之后，你这项工作才可以顺利进行，可以是技术问题，也可以是人力问题，也可以是时间或者资源问题……”

    所有人按照王朝阳的说法扩充他们的它的条目。

    这个时间比较长，王朝阳留给他们将近一个小时的时间。

    手头工作数量较少的，用了大约半个小时写完，而像正青春用去一个小时仍然没有写完，王朝阳让其他同志稍等。

    这样过了又过了半个小时，连最后一个正青春也写完，王朝阳道：“现在把你们写下的内容从头到尾看一遍。看过之后，我想让你们谈一谈感觉。”

    台下众人按照王朝阳的话继续，把写好的文件从头至尾看一遍，没等王朝阳再说话，他们就发现压力似乎减轻很多。

    怎么回事？众人纷纷低声议论起来。

    王朝阳道：“有感受可以公开说，老何，你先说两句吧！”

    何旭阳起身，略迷茫地说：“感觉压力小了很多，但具体是怎么回事我就说不上来。”

    王朝阳叫起第二位，得到类似的答案。

    接连询问几个，答案都相似，不清楚为什么，原本压在胸口的大石头不知为何突然消失了。

    最后询问正青春的感受。

    正青春早没了对王朝阳的怨气，如实回答说：“感觉很奇怪，压力小了很多，原本许多东西都挂念在脑子里，现在连呼吸都轻松许多。”

    王朝阳说：“这其实是有科学依据的，听过一个著名的理论是，如果你能把问题清清楚楚地写在纸面上，那问题你已经解决了一半。

    其实工作压力的形成，很多很大程度上并不是工作本身，而是那些多种工作并行进行造成的混乱，以及不确定性，致使你的大脑没有办法专注其中一件事，你们可以试想一下，现在做的工作虽然複杂，但是跟是跟以前你们做过的工作相比，他难度非常高吗？”

    “难度没有高出许多，但压力为什么这么大？答案是多项工作并行造成的思路混乱！”

    “所以，当你把所有工作清清楚楚的写在纸面上时，你的大脑瞬间放松下来，这就导致你的压力会减轻。”

    所有人点头，原来如此啊。

    其实王朝阳清楚，项目组现在所面临的工作，複杂程度远远没办法跟后世相比，后世那个信息时代，大企业中的跨国项目比比皆是，那些跨国项目中信息流，技术流，各种信息交错混杂，各种时间都混在一起，其複杂程度极高，眼下这个项目的意义虽然大，但信息密度并不算高。

    王朝阳在后世从事的航空项目中，因为体量大，信息流複杂，也常常面临巨大的工作压力，常有有忙到吐血的感觉。而王朝阳刚刚讲授的方法，是他亲自验证过的。

    把问题清清楚楚的写出来，然后分门别类逐项去突破，你回发现原本複杂的项目变得简单了，没准你回体验到抽丝剥茧的爽感。

    “接下来继续按照我说的做。”

    王朝阳继续对众人讲，把刚刚写在纸上的事件进行区分，用ABCD标记其重要程度，A表示最重要，其他重要程度递减。

    排序之后再去出一张纸来，并在纸张中央画出横纵坐标，x轴和y轴。

    这样一来，一张纸被交叉的坐标系分成4个象限，其中x轴代表重要程度，y轴代表时间紧迫程度。

    任何一项工作都有重要程度和紧迫程度，接下来王朝阳要求所有人把自己的任务放入这个坐标系中。

    这个方法也很新颖，所有人照着做。

    给了众人一分钟事件，然后王朝阳问正青春能把她的结果展示给众人吗？

    正青春当然不会拒绝，讲结果给众人传阅，并最终落在王朝阳手山。

    纸张上，落在第一象限的有三个事件，第二象限两件，其他全在第三象限，第四象限没有。

    王朝阳解释说：“事件有两个属性，那就是它的重要程度和时间紧迫程度。而我以往的经验是，如果一个人第一象限，也就是所既重要又紧迫的事件比较多，那他的压力会非常大。你们可以看到正青春的事件分类中，落在第一象限中事件达到三个，这说明她在同一时间需要考虑三个-->>

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